7 conseils sur les événements en ligne pour les professionnels du marketing et des relations publiques

Voici sept bonnes pratiques de visioconférence faciles à suivre, conçues pour améliorer massivement votre prochain événement en ligne. Cela améliorera également la qualité de votre travail à distance au quotidien. Le premier vous ramènera «vers le futur».

Connexion Internet par câble Ethernet – J’ai entendu parler pour la première fois de l’utilisation d’un câble Ethernet au lieu du sans fil pendant la première année de mon fils à l’Université de Californie à Berkeley dans les dortoirs. Étonnamment, c’était juste l’année dernière. Ethernet date des années 1990! Cette astuce de type Retour vers le futur conduit à un Internet plus rapide et plus fiable. Puis je l’ai entendu à nouveau d’un volontaire du VLAB. VLAB a amené ses panels technologiques émergents de la personne à la ligne.

Retour vers le futur crédit photo du film: Alamy via BBC

Casque pour audio – Les casques ou écouteurs rapprochent un microphone de la bouche des participants. Assurez-vous qu’un casque est chargé avant un événement.

Si la qualité vidéo s’estompe, passez à tous les audio ou téléphone – Passez immédiatement à tout l’audio ou désactivez le chat en ligne et appelez par téléphone en cas de perturbation vidéo. Merci Cisco Webex pour cette astuce.

Changez votre horaire – Rejoignez une réunion vidéo cinq minutes à l’avance. Cela peut signifier que votre dernière réunion se termine 15 minutes avant l’heure.

Dans votre source de lumière de visage – Les webcams fonctionnent mieux avec beaucoup de lumière. Il est important que cela ne vienne pas de derrière le participant comme via une fenêtre. S’il y a une fenêtre, fermez le rideau ou le store. Une lampe derrière un ordinateur portable aidera à illuminer un visage uniformément.

Focus sur Eyeline – Placer votre webcam au niveau des yeux est préférable pour les téléspectateurs. Empilez des livres sous votre ordinateur portable. Cela amène la caméra plus directement devant les yeux qu’en dessous.

Travailler en dehors du VPN – Désactivez votre réseau privé virtuel ou VPN pour un service de réunion ou d’événement en ligne de meilleure qualité. J’ai trouvé cette astuce sur le site Webex. Ils sont connus pour leur sécurité, entre autres, alors je vais leur croire sur parole.

Bonne chance pour votre prochaine réunion en ligne. Je vous encourage à partager vos conseils avec les autres. Merci à Mme Avery Hudson, bénévole du VLAB, et au site Web Webex Collaboration de Cisco pour ces conseils.