Les cinq éléments clés de la collaboration numérique

Une fois que le partenaire distant est devenu la norme, nous devons tenir compte des impacts continus sur la culture, les processus commerciaux, la façon de diriger et la technologie que nous utiliserons pour continuer à évoluer numériquement. Les entreprises qui parviennent à s’adapter à cette évolution bénéficieront du meilleur: équilibrer la qualité de vie des salariés tout en optimisant les coûts et les effectifs.

En ce sens, les enjeux pour les entreprises sont variés: comment activer l’emploi à distance et la collaboration virtuelle, quelle technologie peut soutenir mes premières équipes à distance de manière efficace et sûre? Quels outils sont les mieux adaptés aux besoins de mon entreprise?

Nous avons réalisé que la technologie est de plus en plus facile à acquérir et à mettre en œuvre afin que nous puissions nous entraîner numériquement et à distance.Il existe donc une série d’éléments et de programmes qui peuvent nous aider à collaborer de manière flexible et rapide dans une organisation agile:

1. Connectez-vous. La technologie actuelle nous permet de nous connecter aux ordinateurs, en temps réel ou de manière asynchrone. Il existe de nombreuses plates-formes qui permettent la visioconférence, de manière sûre et efficace, pour organiser des réunions de groupe et personnelles, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation, en plus du courrier électronique et des chats. Nous devons choisir celles qui sont compatibles avec notre technologie actuelle et comparer les coûts en fonction de la façon dont nous l’utilisons.

Certains incluent la possibilité de faire des sessions d’équipe, des salles d’attente, ainsi que de manipuler du contenu à l’aide de tableaux blancs électroniques pour concevoir ou travailler avec un large public. Parmi eux, nous trouverons Zoom, Microsoft Teams, Skype, Google Hangouts, Webex, BlueJeans et certains que votre opérateur téléphonique vous propose.

2. Gérez. Ces applications nous permettront de gérer les tâches et projets clés sur lesquels nous travaillons. Concrètement, ils nous soutiendront pour que toute l’équipe gère ses activités, en ayant une transparence dans les objectifs, les buts, les délais et la qualité de la conformité, en facilitant les rapports et le suivi, ainsi qu’en améliorant l’interaction et le soutien en temps réel de l’équipe vers la réalisation. D’après les résultats. Parmi ceux-ci, nous trouverons Zippy, Jira, Wrike, Trello et Asana, et bien d’autres.