5 changements que les chefs d’entreprise devraient envisager pour l’avenir

septembre
2, 2020

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En tant que chefs d’entreprise, nous sommes entrés dans une réalité entièrement nouvelle: la pandémie en cours a contraint de nombreuses personnes à réévaluer la façon dont nous opérons actuellement des industries et des modèles de travail traditionnellement formés. De nombreuses entreprises réagissent encore à cette «nouvelle anomalie» et n’ont pas pris le temps d’évaluer l’impact stratégique et de déterminer si ou comment elles pourraient avoir besoin de faire pivoter leur trajectoire d’entreprise actuelle. Plus que jamais, les chefs d’entreprise ont l’obligation claire et actuelle de réévaluer leur organisation de la tige à la poupe avec un œil critique sur la longévité et la réussite financière.

L’une des opportunités présentées dans des moments comme celui-ci est de savoir comment nous pouvons nous concentrer sur et catalyser des stratégies qui se préparent peut-être en arrière-plan depuis des années. Les périodes d’immenses changements peuvent également être une formidable motivation pour inciter les parties prenantes de votre entreprise à agir autour de nouvelles initiatives audacieuses. Avant d’envisager de tels changements radicaux, cependant, vous devez considérer cinq questions clés qui vous guideront, vous et votre entreprise, à travers cette période de changement.

Budgétisation basée sur zéro

Alors que de nombreuses entreprises s’efforcent d’augmenter leurs ventes, elles négligent peut-être les stratégies visant à obtenir un bénéfice net plus sain. Il est important de comprendre que l’augmentation des ventes n’entraîne pas toujours une augmentation des bénéfices, cependant, la diminution des dépenses mènera toujours à un résultat financier plus sain. L’une des meilleures stratégies pour évaluer vos opportunités de dépenses commerciales actuelles consiste à intégrer une évaluation «budget de base zéro». La budgétisation basée sur zéro vous oblige à supprimer toutes les dépenses d’entreprise, puis à les rajouter avec un œil plus critique sur la justification. Ce processus peut aider les chefs d’entreprise à déterminer les dépenses qui doivent se poursuivre pour le fonctionnement de base de l’entreprise et les dépenses qui peuvent être compensées jusqu’à ce qu’il y ait des revenus supplémentaires ou qu’elles soient complètement reconsidérées.

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Changer les structures salariales

Les salaires étant souvent la plus grosse dépense que la plupart des entreprises ont sur leurs profits et leurs pertes, le sujet des salaires ne peut être évité. Si aborder le sujet des structures de rémunération alternatives peut sans aucun doute être un sujet sensible avec les employés, c’est un sujet qui devrait être considéré sérieusement et discuté directement. Confrontés à la possibilité de contribuer à la pérennité de l’entreprise ou au risque de dissolution de cette entreprise, de nombreux employés engagés en profiteraient probablement pour envisager d’autres options. Si elle est gérée de manière appropriée et cohérente avec une communication et des attentes claires, cela peut renforcer la cohésion de l’équipe et apporter plus d’engagement à relever les défis auxquels l’entreprise est confrontée.

Comme pour tout sujet aussi sensible, c’est aussi l’occasion de montrer la force et le caractère d’une entreprise et de son leadership en s’assurant que les impacts sont supportés par tous les membres de l’organisation, pas seulement par quelques privilégiés. Il est également essentiel que tout engagement de report soit respecté et que le moment de toute reprise ou décision de prolongation soit communiqué tôt et souvent.
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Réduire les actifs immobiliers

La diminution du fardeau de location pour les biens immobiliers et les coûts associés pour le soutien des installations de la main-d’œuvre peuvent être une autre dépense importante à prendre en compte. Après la migration de nombreux segments de la main-d’œuvre vers des scénarios de travail à domicile, la réflexion établie sur les dépendances de l’emplacement physique (espace de travail partagé, déplacements professionnels, etc.) a été fondamentalement remise en question. Une enquête menée en mai 2020 pour les employés de CNBC et de Survey Monkey a indiqué une augmentation des niveaux de bonheur en raison du travail à distance. En fait, pour de nombreuses petites entreprises, la capacité de production a augmenté pour un certain nombre de facteurs connexes, y compris la réduction du temps de trajet.

À titre d’exemple de repenser l’orientation en ce qui concerne la main-d’œuvre en personne, REI a récemment annoncé son intention de vendre le site d’un campus proposé à Seattle dans le cadre d’une stratégie visant à fournir plus de flexibilité pour les opportunités de travail à distance pour les employés. Si cela convient au modèle de travail de votre organisation, une enquête auprès de votre personnel actuel pour déterminer si le travail à distance permanent est faisable peut ouvrir de nouvelles options qui bénéficieront financièrement à l’organisation au sens large.

Automatiser les processus pour réduire le temps et les coûts

Avant d’entreprendre toute initiative d’automatisation des processus, assurez-vous que les indicateurs de performance clés (KPI) actuels de ces processus et les moyens de mesure cohérente sont compris – tout changement potentiel doit être mesurable pour garantir l’avantage global et ne pas dégrader un facteur de valeur potentiel. Même une simple journalisation de gestion du temps pour les processus métier importants peut être utile pour déterminer les domaines d’opportunité.

Par exemple, de nombreux chefs d’entreprise utilisent encore actuellement la gestion manuelle des dossiers des employés et de la conformité. Pour les employeurs dont la main-d’œuvre doit être sur place ou soutenir les services avec l’interaction humaine nécessaire pendant la pandémie actuelle, de nombreuses autorités régionales ont mis en place de nouvelles politiques et procédures obligatoires qui peuvent être difficiles à soutenir de manière manuelle. Un moyen simple de réduire la paperasserie et de s’assurer que tout le monde respecte vos politiques de sécurité consiste à demander à chaque employé de suivre une formation continue et un suivi de la conformité via des applications en ligne, ce qui permet des mises à jour en temps réel et des rapports d’avancement à la demande. Cela peut être une énorme aubaine pour les résultats financiers où la nécessité d’avoir un statut de main-d’œuvre à la minute peut être un moment décisif pour une entreprise et entraîner des heures-personnes supplémentaires importantes pour se rétablir.

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Subventions et ressources supplémentaires

Alors que les initiatives fédérales de financement en cas de catastrophe de la Small Business Administration (SBA), y compris le programme de protection des paiements (PP) et le programme de secours en cas de catastrophe économique (EIDL), ont aidé les petites entreprises à compenser la perte de ventes, toutes les entreprises doivent savoir que de nombreuses autres un soutien financier existe et pourrait être particulièrement approprié pour votre organisation.

De nombreux États et municipalités locales ont mis de côté des subventions pour tenter de soutenir les économies locales. Par exemple, Prosper Portland est une organisation régionale financée par des subventions et une augmentation de la dette fiscale locale, avec pour objectif spécifique de favoriser la prospérité économique au niveau local. L’organisme a récemment attribué plus de 15 millions de dollars en subventions aux petites entreprises, dont plus de 200 entreprises ont reçu des subventions de plus de 10 000 $ lors de la première ronde de financement.

Vérifiez auprès de votre état et des agences de développement économique locales pour déterminer si des fonds supplémentaires ou d’autres ressources en nature sont disponibles pour votre entreprise.