6 façons d’augmenter la productivité de votre Solopreneur

septembre
15, 2020

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs Entrepreneurs sont les leurs.

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Que vous quittiez un emploi de jour pour vous lancer dans le démarrage d’une entreprise à plein temps ou pour vous lancer dans un travail parallèle, vous devrez devenir un maître de la productivité. Voici quelques conseils essentiels qui vous aideront à établir de bonnes habitudes de travail et à réaliser beaucoup plus pour votre entreprise en moins de temps, ce qui augmentera le potentiel de profit de votre entreprise de solopreneur.

La règle des trois minutes

Cette règle est un moyen incroyablement puissant de supprimer les petites tâches de votre assiette afin que vous puissiez vous concentrer sur les plus grandes. L’idée est d’accomplir n’importe quelle tâche ou corvée si vous pouvez le faire en moins de trois minutes.

Cela peut être lié à votre travail ou à votre vie à la maison, comme envoyer un e-mail, mettre des vêtements dans la machine à laver, nettoyer votre bureau ou classer quelque chose. Appliquez cette règle à toute tâche qui doit être effectuée ou qui vous distrait de votre travail. Si cela vous prend moins de trois minutes, faites-le maintenant.

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Donnez-lui dix

Lorsqu’il y a une tâche ou un projet plus important dans votre assiette, mais que vous tergiversez pour une raison quelconque, dites-vous de lui donner 10 minutes. Si vous êtes comme moi, vous avez probablement tendance à éviter les tâches qui, selon vous, seront complexes, prennent du temps ou que vous n’aimez tout simplement pas faire.

Bien que vous ne puissiez pas terminer une grande tâche en 10 minutes, le début débloque généralement votre capacité à maintenir votre élan et à le faire. Peut-être avez-vous entendu le proverbe: «Bien commencé est à moitié fait». C’est l’or de la productivité! Le simple fait de démarrer un projet – en particulier celui que vous redoutez pour une raison quelconque – facilite grandement la poursuite.

Associez les tâches à l’énergie

Bien que tout le monde ait les mêmes 24 heures par jour, la qualité de ces heures varie considérablement. Votre niveau d’énergie tout au long de la journée dépend de nombreux facteurs, y compris vos cycles de sommeil et d’éveil, connus sous le nom de rythme circadien.

Faites attention à votre corps et remarquez quand vous êtes fatigué et quand vous êtes le plus alerte et que vous pensez clairement. Vous remarquerez peut-être que vous avez un plongeon d’énergie à la même heure chaque jour. À chaque fois que vous êtes le plus alerte, vous devriez travailler sur ce que vous appréciez le plus. Si c’est votre entreprise en herbe, prévoyez cette tranche de temps pour vous y concentrer.

Planifiez tout

En parlant de planification, c’est un autre moyen essentiel de faire plus. Planifiez tout dans votre calendrier papier ou numérique. Lorsque vous avez planifié votre journée entière, il est plus facile de rester sur la bonne voie et d’éviter les distractions.

J’ai même mis prendre une douche, nettoyer ma boîte de réception de courrier indésirable et m’engager sur les réseaux sociaux dans mon calendrier numérique. Pour moi, si ce n’est pas dans l’agenda, cela ne se fait pas. Pour faciliter la planification, vous pouvez utiliser la fonction de répétition pour configurer les tâches récurrentes que vous ne voulez pas oublier.

Déléguer plus

Le moyen le plus efficace d’augmenter votre productivité est de déléguer ou d’externaliser des tâches que quelqu’un d’autre peut facilement faire. Par exemple, j’ai un assistant virtuel qui m’aide dans la communication, la conception graphique et la sensibilisation des médias sociaux. Mon objectif est de me concentrer sur les principales tâches commerciales que je fais le mieux et que j’apprécie le plus.

Lâcher prise n’est pas facile et cela peut vous mettre mal à l’aise. Si vous êtes un maniaque du contrôle, comme moi, vous pensez probablement que personne d’autre ne peut accomplir une tâche aussi bien que vous. Et vous avez peut-être raison. Alors commencez à déléguer lentement. Rappelez-vous également que dans de nombreux cas, il est préférable d’accomplir rapidement des tâches de faible valeur, mais pas toujours parfaitement, que de les empiler dans votre assiette. De plus, l’externalisation crée des opportunités pour vos collègues propriétaires d’entreprise.

Arrêtez d’être occupé

Avez-vous déjà entendu parler de la loi de Parkinson? C’est l’un de mes adages préférés car c’est tellement vrai. L’historien et écrivain naval britannique Cyril Northcote Parkinson a écrit en 1955: “Le travail se développe de manière à occuper le temps disponible pour son achèvement.”

Envisagez d’en faire votre économiseur d’écran d’ordinateur ou de le mettre sur des notes autocollantes là où vous travaillez. C’est un excellent rappel pour cesser de vous occuper des tâches de faible valeur et commencer à faire le travail qui compte.

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Ces conseils peuvent vous aider à équilibrer votre travail quotidien avec votre activité secondaire ou votre nouvelle entreprise de solopreneur au fur et à mesure que vous évoluez à plein régime. La vie de solopreneur est formidable. Il vous suffit d’apprendre à exploiter la puissance de la productivité!