Comment offrir une expérience de carrière précieuse à vos stagiaires

septembre
24, 2020

7 min de lecture

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Cet article a été écrit par Lindsay Patton, membre de l’équipe de contenu Entrepreneur NEXT powered by Assemble. Entrepreneur NEXT est notre division de solutions expertes qui mène l’avenir de l’économie du travail et des compétences. Si vous avez du mal à trouver, contrôler et embaucher les bons experts pour votre entreprise, Entrepreneur NEXT est une plate-forme pour vous aider à embaucher les experts dont vous avez besoin, exactement quand vous en avez besoin. Des affaires au marketing, en passant par les ventes, la conception, les finances et la technologie, nous avons les 3 pour cent des meilleurs experts prêts à travailler pour vous.

Lorsque de jeunes talents entrent sur le marché du travail par le biais de stages, leur succès dépend en partie du leadership qu’ils reçoivent. Pour ceux qui débutent leur carrière, les stages sont une rampe de lancement vitale, et les conseils d’un mentor peuvent améliorer leurs chances de décrocher un emploi.

Prendre un ou plusieurs stages augmente l’embauche une fois l’expérience terminée. En 2019, 56% des stagiaires ont été recrutés à temps plein dans leur entreprise, c’est pourquoi l’accès aux stages est crucial pour les futurs candidats à l’emploi.

Les stagiaires avec lesquels vous travaillez seront probablement impatients de plonger. En tant que leader, c’est votre travail d’embrasser leur ardeur et de les aider à exploiter leur enthousiasme pour atteindre leur plein potentiel. Lorsqu’une personne quitte une bonne expérience de stage, elle devrait non seulement avoir plus d’expérience, mais aussi plus de compétences ajoutées à son CV.

Que votre stagiaire reste à temps plein ou trouve une autre opportunité, vous l’aidez toujours à réaliser que sa prochaine étape n’est pas aussi effrayante qu’il le pensait. Que vous gériez directement des stagiaires ou que quelqu’un d’autre de votre équipe le fasse, voici comment vous pouvez être un leader qui les connecte à la prochaine phase de leur carrière.

Aidez-les à découvrir les goûts et les aversions de carrière.

Vos stagiaires débutent tout juste dans leur secteur d’activité, c’est donc le moment crucial pour eux de découvrir les aspects de leur carrière qu’ils aiment et ceux qu’ils n’aiment pas. La moitié des personnes qui participent à des stages en prennent plus d’un, car ils ne durent généralement pas plus d’un an. En faisant cela, les nouveaux venus dans l’industrie obtiennent une sorte de buffet de carrière avant de plonger à temps plein. Une personne peut avoir plusieurs expériences de stage, chacune étant complètement différente de la suivante.

Pour aider votre stagiaire à explorer davantage son secteur, soyez en phase avec ce qu’il aime faire, ce qu’il n’aime pas faire, où il est qualifié et où vous voyez du potentiel. La meilleure façon de faire est de faire connaissance avec votre stagiaire. Plus vous êtes familier avec la personnalité d’une personne, plus il est facile de la mettre en contact avec des personnes et des projets qui lui permettront de réussir. Il est également important d’être un leader avec lequel ils se sentent à l’aise pour communiquer, car les employés réussissent mieux quand ils considèrent que leur dirigeant est digne de confiance.

Dans une expérience réussie, le stagiaire repart en sachant clairement ce qu’il veut ou ne veut pas dans un futur emploi. Même si un stage n’était pas une solution, l’expérience est toujours bonne car le stagiaire repart en sachant ce qu’il ne veut pas. Plus une personne a d’expériences, plus il lui est facile de les évaluer et de décider des aspects qu’elle recherche dans un emploi.

Laissez votre stagiaire essayer autant de projets et développer autant de compétences que possible afin qu’il soit bien préparé pour la recherche d’emploi et éventuellement pour progresser dans sa propre carrière.

Permettez-leur d’observer autant que possible.

Être dans un environnement pratique est un excellent moyen pour un nouvel employé d’acquérir de l’expérience et d’absorber des informations. Certes, toutes les réunions ou situations ne seront pas conviviales pour les stagiaires, alors avant de vous lancer dans l’envoi d’invitations à des réunions, établissez une liste de réunions auxquelles les stagiaires sont encouragés à assister et celles qui ne le sont pas.

Pour les réunions auxquelles ils participent, aidez-les à développer leurs compétences en matière de prise de notes. Même s’il y a déjà un preneur de notes désigné lors de la réunion, ces compétences les aideront à mieux retenir les informations et à les préparer pour une carrière de réunions.

Le problème numéro un que partagent les entrepreneurs aujourd’hui est de trouver, de vérifier, d’embaucher et de conserver une expertise.

Donnez autant de commentaires que possible.

La rétroaction constructive est notre façon de grandir et la génération Z demande plus de rétroaction. La plus jeune génération de la main-d’œuvre apprécie l’amélioration continue de ses performances professionnelles. Cela signifie pour eux des vérifications hebdomadaires ou bimensuelles avec leurs superviseurs sur les projets, les performances et tout ce qui concerne le lieu de travail en général.

Lorsque vous donnez des commentaires, examinez tous les aspects du travail et incluez toujours les aspects positifs. Si un employé ne sait pas ce qu’il fait correctement, il ne peut pas l’utiliser comme modèle pour d’autres domaines de travail. Quelques éléments à prendre en compte lors de l’offre de vos commentaires.

Être spécifique. Votre stagiaire apprendra mieux quand il saura exactement ce qu’il a fait de bien ou de mal.

Être présent. Ce temps est dédié à votre stagiaire.

Soyez encourageant. Aidez votre stagiaire à croire qu’il peut surmonter les obstacles.

Dans l’ensemble, gardez les commentaires en équilibre avec les domaines d’amélioration et les domaines de réussite, et soyez encourageant. Un employé quittera la réunion motivé pour s’améliorer lorsqu’il se sentira soutenu par son superviseur.

Montrez votre appréciation.

En termes simples: les stagiaires font les tâches que personne d’autre dans l’entreprise ne veut faire. Et ils ne sont pas assez appréciés pour cela. Pour autant d’expérience que vous offrez à votre stagiaire, il vous fait gagner du temps et fait avancer les processus. Les stagiaires aident à réduire la charge de travail des employés, afin que votre équipe puisse se concentrer sur ce qu’elle fait le mieux et ne pas se sentir submergée par les projets et les tâches.

C’est d’une grande aide! Cependant, les attitudes envers les stagiaires ne reflètent pas toujours la gratitude, c’est pourquoi il est important de garder à l’esprit la valeur des stagiaires pour votre entreprise. Prenez le temps d’apprendre à connaître vos stagiaires et faites-les se sentir les bienvenus dans la mesure du possible. Y a-t-il un trait spécifique que vous aimez dans leur style de travail? Dis leur. Un environnement de travail positif conduit en général à l’innovation, à une plus grande satisfaction, à plus de confiance et à la fidélisation des employés. Lorsque vous répandez la gratitude, tout le monde en profite.

Restez en contact après le stage.

Le dernier jour d’un stagiaire ne signifie pas qu’il est parti pour toujours. En investissant dans la réussite de votre stagiaire, vous construisez également une relation de travail importante. Même si vous n’avez pas de poste ouvert pour eux immédiatement, vous pourriez travailler ensemble des années plus tard.

Offrir à votre stagiaire une expérience de travail précieuse vous positionne comme un leader et un mentor avec qui il vaut la peine de rester connecté. Cela peut parfois profiter à vous et à votre entreprise, car ils vous garderont probablement à l’esprit au fur et à mesure qu’ils développent leur carrière et établissent de nouvelles relations.

Il est courant pour nos réseaux de partager des ressources et votre ancien stagiaire pourrait en partager sous la forme d’un employé ou d’un client. Ces références sont de l’or parce qu’elles proviennent d’une personne déjà familière avec votre entreprise et qui comprend à quoi ressemble un bon ajustement. Mais ne faites pas tout pour les références, car la joie que vous ressentez lorsque votre stagiaire se connecte à l’improviste pour vous enregistrer est contagieuse.

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