Comment recréer un réseau en direct via des discussions de table virtuelle

septembre
16, 2020

6 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs Entrepreneurs sont les leurs.

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À quand remonte la dernière fois que vous avez assisté à une conférence en personne? Si vous êtes comme la plupart d’entre nous, cela fait longtemps. Et si les événements en ligne et les sommets virtuels ont fait de leur mieux pour offrir les mêmes opportunités éducatives, c’est le réseautage qui nous manque tous aujourd’hui, c’est-à-dire des chances aléatoires de rencontrer et de parler avec d’autres personnes partageant des intérêts similaires, des défis similaires et, par hasard, arrivent à s’asseoir à la même table que vous et une conversation s’ensuit.

Sauf lorsqu’il s’agit d’événements remarquables, la chance n’a que très peu à voir. Les organisateurs avertis de la conférence savent que c’est l’établissement de relations apparemment aléatoire qui a le plus grand impact sur les participants. Ils se souviennent peut-être de tel ou tel fait d’un présentateur, mais ce sont les amitiés qui sont partagées et qui supportent l’épreuve du temps. (“Vous rappelez-vous où nous nous sommes rencontrés pour la première fois? C’était sur le pont de l’U.S.S. Midway au Social Media Marketing World!”)

La relance de ces relations et la possibilité d’en créer de nouvelles sont de puissants facteurs de motivation pour que les participants reviennent aux mêmes événements année après année, de sorte que les conférences facilitent délibérément ces possibilités par le biais d’événements de réseautage et de tables rondes.

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Les tables rondes ne sont rien de plus qu’une collection de tables – avec suffisamment de sièges pour la plupart des participants – qui ont des sujets ou des domaines d’intérêt spécifiques indiqués pour chacun. Un tableau pourrait être pour Facebook Live Video, tandis qu’un autre pourrait être pour TikTok. Alors que l’un pourrait avoir un signe pour les propriétaires d’agence, un autre pourrait être réservé au commerce électronique international. L’événement doit simplement tenir compte de la gamme de sujets qui intéressent les participants, ainsi que des catégories de participants ou du public cible, et désigner des sièges en conséquence.

En tant que participant, vous pouvez ensuite choisir de vous asseoir à la table et au sujet qui suscitent le plus d’intérêt à ce moment précis. Parfois, vous aurez des questions, tandis que parfois vous aurez des réponses pour d’autres personnes, mais le temps passé se traduira toujours par de nouvelles connaissances et des opportunités de relations à long terme.

Mais bien sûr, tant que les événements en personne ne seront pas rétablis à leur niveau initial d’occurrence et de participation, nous ne participerons pas à de telles discussions de sitôt.

Certains événements ont utilisé Zoom et même des salles d’ateliers dans un appel Zoom pour donner un semblant de mise en réseau dirigée, mais il n’a pas tout à fait la même énergie aléatoire que nous recherchons.

Alors que se passe-t-il si je vous disais que nous avons une option à notre disposition dès maintenant, gratuitement, qui peut contribuer grandement à reproduire le succès passionnant des discussions en personne?

Bien que la mise en œuvre initiale de Rooms en 2014 par Facebook ne soit même jamais arrivée à la maison, leur redémarrage en direct en 2020 a été un blockbuster. Positionnés spécifiquement comme un concurrent et une alternative à Zoom, les salles de messagerie sont un moyen de participer facilement à un chat vidéo avec un ou plusieurs de vos amis et connexions. Jusqu’à 50 amis, en fait.

Surnommées «Messenger» Rooms car, au départ, vous utilisiez une discussion en ligne ou une discussion de groupe dans Messenger pour démarrer la salle et l’appel vidéo, Facebook a récemment déployé la possibilité d’utiliser les salles de messagerie dans les groupes et les événements pour aider les gens à rechercher de nouvelles et meilleures façons pour vous connecter en ligne.

La version a rendu incroyablement facile pour les administrateurs et modérateurs de groupe, ou même les membres réguliers (si l’autorisation est ouverte), de démarrer une salle et de créer un chat vidéo amusant entre les membres de la communauté.

Tout comme un appel vidéo Zoom, les participants de Messenger Room peuvent choisir de désactiver leur micro ou de désactiver leur caméra, ainsi que de partager leur écran ou une application particulière qu’ils ont ouverte sur leur système. Et les salles peuvent être jointes depuis un ordinateur de bureau ou un mobile.

Ce qui rend les salles de messagerie un peu plus faciles à gérer, c’est que les utilisateurs n’ont qu’à être connectés à leur profil Facebook pour rejoindre. Il n’y a aucun logiciel ou application supplémentaire à installer.

Les messageries comme tables virtuelles de discussions

Le fait de ne pas avoir à installer de logiciel supplémentaire n’est qu’une des façons dont Messenger Rooms est intégré à Facebook et rend la solution élégante.

Les salles au sein d’un groupe sont créées par un administrateur ou un modérateur et génèrent immédiatement une publication au sein du groupe que le reste de la communauté peut voir et, potentiellement, rejoindre la salle.

Les pièces peuvent également être trouvées via un onglet Pièces dans la barre de navigation du groupe.

Les chambres reçoivent automatiquement un lien permanent qui peut être partagé avec d’autres canaux sociaux par e-mail et plus encore.

Les salles peuvent être programmées pour une date et une heure particulières.

Les salles peuvent être organisées en unités si le groupe est défini comme un groupe d’apprentissage social, ce qui permet aux propriétaires de groupe de créer facilement différentes salles à des fins différentes.

Et l’une des grandes fonctionnalités de sécurité des salles est que, si le groupe est configuré pour que seuls les administrateurs ou les modérateurs puissent créer une salle, cela signifie également que seuls les administrateurs ou les modérateurs peuvent ouvrir une salle pour que d’autres personnes la rejoignent. Sans la présence d’un administrateur ou d’un modérateur, ces salles ne sont pas accessibles ni utilisées.

Quelle est la pente de la courbe d’apprentissage?

Étant donné que les salles sont encore relativement récentes, il y a certainement un certain degré d’incertitude pour les modérateurs et les participants. Si vous envisagez d’utiliser des salles pour votre prochain événement, ou peut-être simplement comme moyen de renforcer les relations au sein de votre communauté, vous devriez envisager:

Commencer à utiliser les salles de votre groupe Facebook bien avant l’événement afin que les membres de la communauté s’habituent à la technologie.

Créer un groupe Facebook privé pour les orateurs et les hôtes de salle, si vous utilisez d’autres personnes pour vous aider à ouvrir des salles, afin que tous aient l’occasion de tester et d’expérimenter les salles à l’avance.

Publier des instructions simples pour les participants à l’événement et inclure des informations détaillées dans un guide de l’événement.

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Facebook est déterminé à se tailler une part du gâteau du réseautage vidéo en direct, nous pouvons donc nous attendre à ce que Messenger Rooms continue d’évoluer et de s’améliorer dans les années à venir. Si vous avez un événement en ligne à venir, utiliser un groupe et des salles Facebook – que ce soit en tant que solution autonome ou pour augmenter d’autres plates-formes – sera un excellent moyen de créer une communauté et de donner à vos membres des moyens plus faciles de nouer des relations.