Google Workspace : Google rend enfin Assistant plus utile pour votre vie professionnelle

Avec le développement du télétravail, il est important que les travailleurs aient les outils nécessaires pour bien fonctionner depuis chez eux. Dans cette optique, Google renforce Workspace (anciennement G Suite) avec de nombreuses mises à jour.

D’une part, l’assistant Google de Workspace sort enfin de la version bêta. Vous pouvez utiliser l’Assistant pour participer à des réunions, découvrir ce qui se passe dans votre agenda professionnel et envoyer des messages. Cette fonction est disponible sur les appareils mobiles et est actuellement en version bêta sur les écrans et les haut-parleurs intelligents.

Google Meet propose désormais davantage d’options en deuxième écran. Vous pouvez participer à des chats, des sondages et des questions-réponses sur n’importe quel appareil, y compris le Nest Hub Max. L’application d’appel vidéo bénéficie également de mises à jour de flux en direct, notamment des sondages, des questions-réponses et des légendes en direct. Cette dernière sera disponible en anglais, espagnol, allemand, le portugais et le français. Parmi les autres mises à jour de Meet, citons une vue en mosaïque mobile, qui permet de voir plus de personnes en même temps sur des écrans plus petits, ainsi qu’une prise en charge de l’écran partagé et de l’image dans l’image sur le mobile.

Pour aider les travailleurs à collaborer efficacement et en toute sécurité avec les équipes des entreprises externes, ils pourront commencer à utiliser un service appelé Google Workspace Frontline dans les semaines à venir. Les équipes pourront ainsi créer facilement des applications personnalisées dans Sheets and Drive, qui, selon Google, aideront les travailleurs à rationaliser et à numériser leur travail. Selon Google, ces fonctionnalités donneront à ces travailleurs un accès sécurisé aux informations dont ils ont besoin sur n’importe quel appareil.

Il existe plusieurs autres mises à jour centrées sur la gestion de l’attention et du temps. Comme Google l’a récemment annoncé, vous pourrez marquer plusieurs blocs dans vos paramètres d’heures de travail pour faire savoir à vos collègues quand vous êtes disponible pour des réunions. De même, vous pouvez ajouter des événements récurrents en dehors du bureau et, pendant ce temps, les demandes de réunion seront automatiquement refusées.

Un nouveau type d’événement appelé “Mode Focus” vous permettra de définir des blocs de temps pendant lesquels les notifications sont limitées. Google vous enverra également des aperçus de temps qui vous permettront de décomposer la façon dont vous passez vos journées.

Grâce à des indicateurs de localisation dans l’ensemble des applications Workspace, vous pourrez indiquer à vos collègues quand vous serez chez vous et quels jours vous serez au bureau. Le chat, le jamboard et le calendrier apparaîtront dans les applications Workspace Essentials pour un accès plus facile.

L’espace de travail sera également doté d’un plus grand nombre d’outils de sécurité. Les régions de données étendues permettront aux clients de Workspace de choisir l’emplacement géographique où les données sont stockées, tandis que les contrôles assurés les aideront à prendre des décisions sur le contrôle de l’accès aux fournisseurs.